Secrétaire aux Ventes

Desjardins Ford Saint Laurent a une nouvelle opportunité : le poste de secrétaire aux ventes !

Description sommaire du poste: • Assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.

Tâches principales

• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre concessionnaires ; • Consigner les ventes et achats de véhicules dans le système informatique ; • Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité ; • Produire divers rapports statistiques concernant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion ; • Enregistrer les factures du constructeur dans le système informatique et effectuer les ajustements pour équilibrer les comptes ; • Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'éléments additionnels vendus aux clients ; • Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes ; • Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la facturation des échanges de la concession ; • Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour l’émission des chèques ; • Aider le ou la directeur.trice commercial.e en ce qui concerne l’immatriculation des voitures neuves et d’occasion ; • Aider le ou la directeur.trice commercial.e en préparant des documents relatifs aux taxes, aux liens sur les véhicules, ainsi qu’à la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec ; • Préparer les documents requis pour l’immatriculation des voitures de démonstration ; • Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules ainsi que tous les contrats d'entretien prolongé, et maintenir un registre de tous les contrats traités et envoyés par la poste.