Secretaria de Ventas

Desjardins Ford Saint Laurent tiene una nueva oportunidad: ¡el puesto de secretariado de ventas!

Descripción resumida del puesto • Asistir a la dirección de ventas realizando diversas tareas administrativas relacionadas con las transacciones automovilísticas.

Tareas principales

• Abrir y preparar los expedientes relacionados con las transacciones de vehículos y los intercambios entre concesionarios; • Registrar las ventas y compras de vehículos en el sistema informático; • Procesar las hojas de comisión de fin de mes de los asesores de ventas destinadas al departamento de nómina de la contabilidad; • Producir diversos informes estadísticos relacionados con las ventas, el inventario, los pedidos y la gestión; • Registrar las facturas del fabricante en el sistema informático y realizar los ajustes para equilibrar las cuentas; • Realizar pedidos especiales a los proveedores para la compra e instalación de artículos adicionales vendidos a los clientes; • Organizar y planificar los intercambios entre concesionarios en colaboración con la dirección de ventas; • Transmitir la información necesaria a la contabilidad para facturar los intercambios de la concesionaria; • Transmitir la información necesaria a la contabilidad para emitir los cheques; • Ayudar al/a la director/a comercial en relación con la matrícula de los autos nuevos y de ocasión; • Ayudar al/a la director/a comercial preparando documentos relacionados con los impuestos, los enlaces en los vehículos y la documentación requerida por la Société de l'assurance automobile du Québec; • Preparar los documentos necesarios para la matrícula de los autos de exhibición; • Procesar y registrar todas las garantías para vehículos y todos los contratos de mantenimiento prolongado, manteniendo un registro de todos los contratos que han sido procesados y enviados por correo.