Secretaria de Ventas

Alix Toyota, concesionario Toyota de referencia, busca una Secretaria de Ventas con experiencia para apoyar a su equipo dinámico. Si eres motivado/a, orientado/a al servicio al cliente y te gusta desarrollarte en un entorno profesional, este puesto ofrece una buena oportunidad de crecimiento. Experiencia mínima requerida: 1 año en un puesto similar.

Responsabilidades clave

• Atender a los clientes y responder a las llamadas telefónicas en coordinación con el equipo de Ventas, ofreciendo un servicio profesional y personalizado.
• Gestionar la agenda de los vendedores y coordinar las citas de demostración y seguimiento.
• Preparar, verificar y archivar los documentos de venta (contratos, financiamiento, seguros, garantías) y asegurar su precisión.
• Ingresar y actualizar los datos de los clientes y los expedientes en el sistema de gestión de ventas (CRM) y cumplir con los plazos establecidos.
• Colaborar eficazmente con los departamentos de Financiamiento, Servicio y Piezas para garantizar un flujo de trabajo fluido y una experiencia del cliente óptima.
• Seguimiento de los expedientes de venta hasta la entrega, coordinando las comunicaciones y los documentos necesarios.
• Apoyar las actividades del equipo en eventos promocionales y lanzamientos de nuevos modelos.
• Mantener un espacio de recepción limpio, organizado y que represente la imagen de la empresa.

Perfil buscado

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar; preferiblemente en el sector automotriz o en un entorno de ventas.
• Excelente dominio del francés; conocimientos de inglés deseables.
• Dominio del paquete MS Office y experiencia con un CRM y programas de gestión de ventas.
• Excelentes habilidades organizativas, rigurosidad, versatilidad y orientación al servicio al cliente.
• Buenas habilidades de comunicación, escucha activa y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Discreción, profesionalismo y espíritu de equipo; capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Compromiso con la formación continua y el desarrollo profesional.

Lo que ofrecemos

• Plan de pensiones para empleados
• Cafetería
• Remuneración competitiva
• Formación continua
• Programa de ayuda a empleados
• Descuentos para empleados
• Estacionamiento gratuito
• Ingreso garantizado durante el período de formación
• Seguro de vida
• Seguro médico
• Posibilidad de horarios adaptados para la guarda compartida de los hijos
• Transporte público cercano
• Reembolso de actividades de formación y perfeccionamiento
• Reparación / sustitución de herramientas a cargo del empleador
• Gafas de seguridad con receta
• Permisos por enfermedad
• Club social
• Conciliación trabajo y vida personal
• Taller disponible para empleados fuera del horario de apertura

En Alix Toyota, tu futuro está en tus manos.