Nous recherchons un(e) Directeur(trice) relation client, basé(e) au Québec, pour diriger le département de la prise de rendez-vous regroupant plusieurs concessionnaires automobiles. Le(a) candidat(e) idéal(e) maîtrise Serti, possède une aisance téléphonique exemplaire et sait donner des directives claires sur les tâches quotidiennes. Il/elle assure une coordination fluide avec les directeurs de départements de service et adopte une approche axée sur les résultats, tout en faisant preuve d’autonomie et d’expérience.
Responsabilités clés:
- Diriger et optimiser les activités quotidiennes du service de prise de rendez-vous pour plusieurs concessionnaires, en visant l’efficacité opérationnelle et les objectifs de performance.
- Définir les priorités, déléguer les tâches et superviser l’exécution des processus afin d’atteindre les indicateurs clés (volume de rendez-vous, taux de conversion, satisfaction client, délais de prise de rendez-vous).
- Servir d’interlocuteur principal auprès des directeurs de départements de service des concessionnaires partenaires pour assurer l’alignement des priorités et résoudre les problématiques opérationnelles.
- Développer, documenter et améliorer les procédures opérationnelles et les meilleures pratiques du département.
- Former, coacher et motiver l’équipe; contribuer au recrutement et au développement des talents.
- Analyser les données, produire des rapports et proposer des actions correctives pour optimiser les flux et les résultats; maîtriser les outils CRM et Serti.
- Gérer les escalades et les situations clients sensibles en veillant à maintenir une expérience client de haute qualité.
- Collaborer avec les équipes marketing et ventes pour optimiser les campagnes, les leads et les taux de conversion.
- Veiller à la conformité des pratiques avec les lois sur la protection des renseignements personnels et à la confidentialité des données clients.
Profil recherché:
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire ou en gestion d’équipe axé relation client/prise de rendez-vous; expérience dans l’automobile est un atout.
- Excellente aisance téléphonique, grandes compétences de communication et aptitude à donner des directives claires.
- Maîtrise du logiciel Serti et Activix; expérience avérée avec les outils CRM et les processus de prise de rendez-vous.
- Capacité à dialoguer et négocier avec les directeurs de départements de service; esprit d’analyse et orientation résultats.
- Leadership naturel, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Français courant; anglais fonctionnel souhaité.
- Formation pertinente (par exemple administration, gestion des opérations, relation client, commerce) ou expérience équivalente dans le secteur.
Avantages et conditions:
- Package salarial compétitif.
- Opportunités d’évolution au sein d’un réseau de concessionnaires automobiles solides et réputés.
- Environnement professionnel collaboratif, axé sur le développement et les standards de service.
- Formation continue et possibilités d’avancement dans un contexte de réseau multi-concessionnaires.
Note de confidentialité
Ce processus est mené de manière confidentielle. Seules les candidatures retenues seront contactées.