Auxiliar de contabilidad

Resumen de responsabilidades: Bajo la supervisión del controlador, la persona titular del puesto es responsable de diversas tareas administrativas como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ingreso de datos, preparación de cheques, recepción y otros trabajos similares. La naturaleza de sus responsabilidades requiere confidencialidad.

Responsabilidades específicas:

• Registrar y procesar las facturas de compras de proveedores.
• Preparar los pagos por la entrega de vehículos, es decir, el impuesto de ventas (TVQ) a la SAAQ, las matriculaciones, las remesas a los clientes.
• Preparar los cheques de los proveedores.
• Abrir los expedientes de nuevos proveedores.
• Preparar los depósitos.
• Ocupar el puesto de recepcionista durante una parte del día.
• Realizar todas las tareas relacionadas que requiera su superior según los conocimientos y habilidades del titular.

Requisitos:

• Buen conocimiento de las cuentas por pagar.
• Discreción, sentido de organización, capacidad para planificar sus actividades de forma autónoma.
• Interés por el trabajo variado.
• Buena capacidad de adaptación.
• Buen conocimiento del francés, se requiere inglés funcional.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Habilidades en relaciones interpersonales e interés por el trabajo en equipo.
• Buen conocimiento de software contable.
• Flexibilidad para aprender nuevos software, métodos y procedimientos.