Auxiliar de contabilidad en ventas

Saint-Laurent Hyundai, concesionario ubicado en la región de Montreal, busca una Secretaria de Ventas con experiencia para gestionar el seguimiento administrativo de las ventas de vehículos nuevos y usados y apoyar al equipo comercial.

Descripción del puesto

• Asegurar la contabilización y el registro de las ventas en el sistema de gestión y en el libro de ventas.
• Verificar y preparar los documentos relacionados con las ventas: órdenes de compra, acuerdos de financiamiento, contratos de seguros y garantías.
• Coordinar con los departamentos de Financiamiento y Servicios para garantizar un flujo de información fluido y preciso.
• Preparar los informes de ventas mensuales y las estadísticas operativas.
• Planificar y seguir las entregas, asegurar la comunicación con los clientes y socios financieros.
• Mantener y actualizar las fichas de clientes y la base de datos CRM; asegurar la clasificación y archivo de los documentos.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas: concertar citas, organizar archivos, realizar seguimiento a las devoluciones de los clientes.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y la conformidad de los documentos.

Perfil buscado

• Mínimo 1 año de experiencia relevante en un rol similar (contabilidad de ventas, secretariado administrativo en entorno automotor, etc.).
• Dominio de herramientas informáticas (suite MS Office; software de gestión de ventas/CRM; Excel).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio al cliente.
• Bilingüe francés/inglés es una ventaja; capacidad para comunicarse con clientes y socios financieros.

Condiciones y beneficios

• Remuneración competitiva y oportunidades de desarrollo profesional.
• Formación continua.
• Cafetería en el lugar.
• Seguro de invalidez, seguro médico y paramédico, seguro de vida y seguro de viaje.
• Cobertura de días libres pagados y conciliación entre trabajo y vida personal.
• Entorno de trabajo dinámico y enfocado en la satisfacción del cliente.