Auxiliar de oficina / Recepcionista

Descripción del puesto Tipo de puesto: Auxiliar de oficina Somos Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC, concesionario reconocido, ubicado en Hawkesbury, Ontario. En el marco de nuestro crecimiento, buscamos un/a Auxiliar de oficina para brindar un apoyo administrativo eficiente en nuestros equipos de Ventas y Servicio. Experiencia mínima requerida: 1 año.

Responsabilidades

• Recibir a los visitantes y atender las llamadas telefónicas con profesionalismo.
• Gestionar el correo electrónico y el correo físico, y filtrar las solicitudes según las prioridades.
• Introducir y actualizar los datos de clientes y proveedores en los sistemas informáticos.
• Preparar documentos administrativos, facturas, órdenes de compra e informes sencillos.
• Gestionar la agenda, concertar citas y coordinar las actividades administrativas internas.
• Clasificar, archivar y asegurar la gestión documental con precisión y confidencialidad.
• Colaborar con los departamentos de Ventas y Servicio para garantizar un flujo de información fluido.
• Brindar soporte administrativo puntual y versátil según las necesidades del equipo.

Calificaciones requeridas

• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de oficina o en rol administrativo equivalente.
• Dominio de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de los programas de gestión.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al servicio al cliente.
• Buenas capacidades de comunicación y trabajo en equipo; capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.

Ventajas

• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Seguro dental, seguro de invalidez, seguro de gastos médicos y paramédicos, seguro de vida, seguro de medicamentos.
• Estacionamiento gratuito y ambiente de trabajo agradable y profesional.