Gestionnaire administratif – Départements de carrosserie (multi-sites)

Responsabilités principales

Le ou la gestionnaire administratif(ve) en carrosserie agit comme point central administratif pour les départements de carrosserie de St-Rémi et Hawkesbury, en étroite collaboration avec les directeurs de chaque site.

Gestion administrative & conformité

• Assurer la gestion complète de la paperasse administrative des départements de carrosserie

• Préparer, vérifier et suivre les dossiers clients, assureurs et fournisseurs

• S’assurer de la conformité des dossiers (assurances, estimations, autorisations, facturation)

• Maintenir des processus administratifs cohérents entre les deux concessions

Facturation & suivis financiers

• Suivi des dossiers de facturation (assureurs, clients, comptes internes)

• Support à la préparation des rapports administratifs et financiers

• Coordination avec la comptabilité pour assurer l’exactitude des données

Support aux directeurs de carrosserie

• Agir comme bras droit administratif des deux directeurs

• Alléger leur charge de travail administratif afin qu’ils puissent se concentrer sur les opérations

• Faciliter la communication administrative entre les sites

Coordination multi-sites

• Harmoniser les pratiques administratives entre St-Rémi et Hawkesbury

• Identifier des opportunités d’amélioration des processus

• Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des priorités

« Le poste vise à soutenir les directeurs de carrosserie en place et à optimiser la gestion administrative des deux départements. »